Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:
Mietbasis (Einzelunternehmen)
Inhaber: Daniel Ludmann
Horststraße 4, 49632 Essen (Oldenburg)

E-Mail: datenschutz@mietbasis.de

Telefon: +49 170 7022341

2. Datenschutzbeauftragter

Für unser Unternehmen besteht keine Pflicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten gemäß Art. 37 DSGVO.

3. Welche Daten wir verarbeiten

3.1 Website-Besuch

Beim Besuch unserer Website speichern unsere Server automatisch: IP-Adresse (wird anonymisiert), Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene URL, Referrer-URL sowie Browser und Betriebssystem. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Systemsicherheit).

3.2 Nutzerkonto

Bei der Registrierung erheben wir: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, verschlüsseltes Passwort, Rolle (Mieter/Vermieter). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

3.3 Buchungen und Verträge

Mietobjekt, Mietzeitraum, Preise, Buchungsstatus sowie alle zugehörigen Vertragsunterlagen (Rechnung, Mietvertrag, Übergabeprotokolle). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (steuerliche Aufbewahrungspflicht, § 147 AO).

3.4 Zahlungsdaten

Zahlungsvorgänge werden über Mollie verarbeitet (siehe Abschnitt 5.1). Mietbasis speichert keine vollständigen Kartendaten.

3.5 Vermieter-Verifizierung

Gewerberegisterauszug oder vergleichbarer Nachweis, Steuernummer/USt-IdNr., Bankverbindung (IBAN via Mollie Connect). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO.

3.6 Privat hochgeladene Dokumente

Dokumente, die Nutzer in ihr Profil hochladen, werden verschlüsselt gespeichert und sind ausschließlich für den jeweiligen Nutzer und Administratoren zugänglich.

4. Cookies

Notwendige Cookies

next-auth.session-token — Session-Management für die Nutzeranmeldung. Läuft nach Inaktivität ab. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Betrieb der Plattform). Keine Einwilligung erforderlich.

Analyse-Cookies (nur nach Einwilligung)

_ga (Laufzeit: 2 Jahre), _ga_[ID] (Laufzeit: 2 Jahre) — Google Analytics 4, Zweck: Nutzungsanalyse zur Angebotsverbesserung. Einwilligung kann jederzeit über den Cookie-Banner widerrufen werden.

5. Drittanbieter und Empfänger

5.1 Mollie B.V. (Zahlungsabwicklung)

Mollie B.V., Keizersgracht 313, 1016 EE Amsterdam, Niederlande. Verarbeitete Daten: Zahlungsdaten, ggf. Identitätsprüfung bei Vermieter-Onboarding (KYC). Drittlandübermittlung in die USA auf Basis von Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Datenschutzrichtlinie Mollie

5.2 Twilio SendGrid (E-Mail-Versand)

Twilio Inc., 375 Beale St, San Francisco, CA 94105, USA. Verarbeitet E-Mail-Adressen für transaktionale Nachrichten (Buchungsbestätigung, Kautionsabwicklung). Drittlandübermittlung auf Basis von Standardvertragsklauseln. Datenschutzrichtlinie Twilio

5.3 Nominatim / OpenStreetMap (Geocoding)

Zur Umkreissuche wird eine eingegebene Postleitzahl an den Geocoding-Dienst Nominatim (nominatim.openstreetmap.org, Wikimedia Foundation) übermittelt. Es werden ausschließlich Postleitzahlen ohne Personenbezug übertragen. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist daher nicht erforderlich.

5.4 Hosting / Infrastruktur

netcup GmbH, Daimlerstraße 25, 76185 Karlsruhe. Serverstandort Deutschland. Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Datenschutzerklärung netcup

5.5 Google Analytics 4 (nur nach Einwilligung)

Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Nutzungsanalyse ausschließlich bei erteilter Cookie-Einwilligung. IP-Anonymisierung ist aktiviert. Für etwaige Transfers in die USA gelten Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

6. Speicherdauer

Buchungs- und Rechnungsdaten: 10 Jahre gemäß § 147 AO (steuerliche Aufbewahrungspflicht). Keine Löschung solange diese Frist läuft.

Nutzerdaten nach Konto-Deaktivierung: Anonymisierung nach Ablauf aller gesetzlichen Aufbewahrungsfristen; keine sofortige Hardlöschung möglich solange Buchungsbelege existieren.

Server-Logs: 7 Tage.

Session-Cookies: Ablauf nach Inaktivität oder beim Schließen des Browsers.

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte gegenüber uns:

• Art. 15 DSGVO — Auskunft: Welche Daten wir über Sie gespeichert haben (Datenexport verfügbar unter Mein Profil → Datenschutz).
• Art. 16 DSGVO — Berichtigung: Unrichtige Daten korrigieren lassen.
• Art. 17 DSGVO — Löschung: Löschung Ihrer Daten verlangen (vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungspflichten).
• Art. 18 DSGVO — Einschränkung: Verarbeitung einschränken lassen.
• Art. 20 DSGVO — Datenübertragbarkeit: Daten in maschinenlesbarem Format erhalten.
• Art. 21 DSGVO — Widerspruch: Gegen auf berechtigtem Interesse beruhende Verarbeitungen Widerspruch einlegen.
• Art. 7 Abs. 3 DSGVO — Widerruf: Einwilligungen (z.B. Analytics-Cookies) jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen.

Anfragen richten Sie bitte an: datenschutz@mietbasis.de

8. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Behörde ist: Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover. www.lfd.niedersachsen.de

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Anforderungen ändern oder neue Datenverarbeitungen hinzukommen. Die aktuelle Fassung ist stets auf dieser Seite abrufbar. Stand: 2026-06-03.